Organizacioni alati
za menadžere

  • Uspostavite sopstveni Sistem Upravljanja.
  • Pojednostavite tokove poslova i upravljajte s lakoćom.
  • Sve to za 6 nedelja.

Uspostavite svoj
Sistem Upravljanja

Vaš sistem upravljanja treba da služi kao centralna platforma za obavljanje svih baznih funkcija vašeg poslovanja.

Workanizers vam pruža neophodne alate i radno okruženje u kojem ćete graditi, čuvati, negovati i usavršavati svoj Sistem Upravljanja.

Posvećeni smo tome da “upravljanje bez napora” postane vaša svakodnevnica. Time se oslobađa vaš pun profesionalni potencijal. Pojednostavljenjem procesa minimizujemo greške. Tako stvaramo udobno i produktivno radno okruženje. To poboljšava balans između posla i privatnog života. Istovremeno, povećava se produktivnost čitavog tima.

Pogledajte ovaj video o Workanizers-u.

Workanizers

Biz Modeler

Goal Maker

Org Modeler

Processor & Tasker

Teamer

Doers

Plans & Reports

Arena

Problem Box

Idea Box

Incentive Box

Report Box

Re-Strategizer

Re-Constructor

Start-Ops

Workanizers nudi sveobuhvatno rešenje za pojednostavljenje vašeg celokupnog poslovanja. Poboljšava radne tokove. Tretira ih kao deo šireg Sistema Upravljanja, a ne samo kao upravljanje zadacima i projektima.

Workanizers pojednostavljuje kompleksnost. Fokusira se na postizanje rezultata, bez gušenja u sitnicama.

Ove bazne funkcije
ćete imati pod kontrolom:

Poslovni Model
Ciljevi
Organizacioni Model
Procesi i Procedure
Upravljački Tim
Usklađivanje Zaposlenih
Planovi i Izveštaji
Upravljanje Zadacima
Rešavanje Problema
Unapređenja
Evaluacija i Podsticaji
Izveštavanje
Revizija Strategije
Ažuriranje Organizacije
Među-procesna Koordinacija

Workanizers alati su
vaše tajno oružje

Naoružava vas sa svime što vam je potrebno.

Dobijate radno okruženje za izgradnju vašeg sopstvenog Sistema Upravljanja. To je unapred pripremljena početna struktura. Ona sadrži 15 menadžerskih baznih funkcija. Dakle, ne morate počinjati od nule.

Tu je komplet od 15 softverskih alata i šablona. Svaki je dizajniran za specifičnu baznu funkciju. Ovi alati su neophodni za izgradnju, usavršavanje, popravku i održavanje vašeg Sistema Upravljanja.

Dobijate uputstva, korak po korak. Ona vas vode kroz izgradnju i implementaciju efikasnog Sistema Upravljanja za samo šest nedelja. Možete se osloniti na našu podršku kada god vam je potrebna.

U roku od
6 nedelja

možete transformisati svoj posao u onaj u kojem radni procesi teku glatko i upravljanje je lako.

Zamislite stvaranje sopstvenog Sistema Upravljanja koji pokreće vaš tim.

Kako bi taj vaš sistem izgledao?

Sistem bi bio organizovan u 15 oblasti upravljanja, svaka sa jasnim pravilima koja usmeravaju menadžere i zaposlene da obavljaju svoj posao efikasno.

Sistem Upravljanja je koristan za tim i dobar je za vas.

Zašto je dobar za vas?

Sa ovim sistemom, bili biste u mogućnosti da nadgledate sve poslovne aktivnosti kao na dlanu, uz potpunu kontrolu nad bukvalno svim vašim poslovnim operacijama.

Organizacioni alati Workanizers-a omogućavaju vam da ostvarite ovu viziju.

Koji je stvarni rezultat?

Sa pravilno postavljenim Sistemom Upravljanja, sve postaje jednostavnije, i lako možete osigurati da radni procesi teku bez napora.
Pogledajte naš 6-nedeljni program implementacije.

Kako to da postignemo?

Sastoji se od dva podsistema, što ga čini lako upotrebljivim.

pod-sistem

Organizaciona Infrastruktura

Organizaciona infrastruktura se može uporediti sa razgranatom mrežom ulica, raskrsnica, mostova, tunela, saobraćajnih znakova, putnih oznaka, semafora i pravila vožnje u gradu.

Kao što efikasan protok saobraćaja u gradu zavisi od dobro osmišljene i održavane infrastrukture, tako glatko poslovanje zavisi od dobre organizacione infrastrukture.

pod-sistem

Operativno Upravljanje

Operativno upravljanje je slično upravljanju protokom velikog broja učesnika u saobraćaju—osiguravajući da vozači sa automobilima, autobusima, kamionima i drugi se efikasno kreću kako bi stigli i isporučili na vreme.

faza

Izgradite Organizacionu Infrastrukturu

U prvom koraku, postavićete temelj za vaš posao sa čvrstom organizacionom infrastrukturom.

Ovde vam Workanizers pruža početnu strukturu, 7 organizacionih alata i smernice za uspostavljanje organizacione infrastrukture.

faza

Ovladajte Operativnim Upravljanjem

Kada je infrastruktura postavljena, koristićete alate i smernice Workanizers-a za upravljanje dnevnim radnim procesima unutar izgrađene organizacione infrastrukture.

U ovom koraku, Workanizers vam pruža 8 organizacionih alata i smernice za svaku baznu funkciju.

Kako to da postignemo?

Sastoji se od dva podsistema, što ga čini lako upotrebljivim.

pod-sistem

Organizaciona Infrastruktura

Organizaciona infrastruktura se može uporediti sa razgranatom mrežom ulica, raskrsnica, mostova, tunela, saobraćajnih znakova, putnih oznaka, semafora i pravila vožnje u gradu.

Kao što efikasan protok saobraćaja u gradu zavisi od dobro osmišljene i održavane infrastrukture, tako glatko poslovanje zavisi od dobre organizacione infrastrukture.

pod-sistem

Operativno Upravljanje

Operativno upravljanje je slično upravljanju protokom velikog broja učesnika u saobraćaju—osiguravajući da vozači sa automobilima, autobusima, kamionima i drugi se efikasno kreću kako bi stigli i isporučili na vreme.

faza

Izgradite Organizacionu Infrastrukturu

U prvom koraku, postavićete temelj za vaš posao sa čvrstom organizacionom infrastrukturom.

Ovde vam Workanizers pruža početnu strukturu, 7 organizacionih alata i smernice za uspostavljanje organizacione infrastrukture.

faza

Ovladajte Operativnim Upravljanjem

Kada je infrastruktura postavljena, koristićete alate i smernice Workanizers-a za upravljanje dnevnim radnim procesima unutar izgrađene organizacione infrastructure.

U ovom koraku, Workanizers vam pruža 8 organizacionih alata i smernice za svaku oblast.

Upoznajte konstituciju
fundamentalnog Sistema Upravljanja i Workanizers alata
kroz interaktivnu mapu.

Kliknite na kartice za više informacija.

fundamentalni

SISTEM UPRAVLJANJA

pod-sistem

Organizaciona Infrastruktura

1. Korak: Izgradite Organizacionu Infrastrukturu

STRATEGIZERS

alati

1. Biz Modeler

za Poslovni model

2. Goal Maker

za Ciljeve

3. Org Modeler

za Organizacioni model

CONSTRUCTORS

alati

4. Processor & Tasker

za Procese i Procedure

5. Teamer

za Upravljački tim

6. Doers

za Usklađivanje zaposlenih

7. Plans & Reports

za Planove i izveštaje

pod-sistem

Operativno Upravljanje

2. Korak: Ovladajte Operativnim Upravljanjem

OPERATORS

alati

8. Arena

za Upravljanje zadacima

9. Problem Box

za Rešavanje problema

10. Idea Box

za Unapređenja

11. Incentive Box

za Evaluacije i podsticaje

12. Report Box

za Izveštavanje

NEURO CALENDARS

alati

13. Re-Strategizer

za Reviziju strategije

14. Re-Constructor

za Ažuriranje organizacije

15. Start-Ops

za Među-procesnu koordinaciju

Za koja preduzeća je pogodan Workanizers?

Workanizers je namenjen preduzećima svih veličina i tipova, od malih timova do velikih preduzeća u proizvodnoj ili uslužnoj delatnosti. Kreiran je tako da se lako uskladi sa uobičajenim poslovnim praksama i glatko adoptira u poslovanju.

Kome je namenjen Workanizers?

Workanizers je softversko rešenje za profesionalce, uključujući preduzetnike, menadžere i vođe timova. Ima intuitivan korisnički interfejs i intuitivne funkcije za svakodnevnu upotrebu, čak i bez prethodnog iskustva.

Klijent1-1.png

“U mojoj firmi, svi znaju ko šta treba da radi, kako, kada i zašto.”

Klijent2-2-1.png

“Kada sam na odmoru, znam da firma funkcioniše kao da sam tu.”

Klijent4-e1650563567282-1.png

“Zajedno planiramo i ostvarujemo ciljeve firme.”

Klijent3-1.png

“Svi radimo na maksimumu i zadovoljni smo.”

Smanjite vreme rada za 30%

6-Nedeljni program implementacije za lako upravljanje

Možemo garantovati uspeh

“Postoje brojni softverski alati koji pokrivaju različite segmente poslovih aktivnosti, ali se ni jedan ne ističe kao direktan konkurent Workanizers-u.

Workanizers je jedinstven proizvod na tržištu sa sveobuhvatnim pristupom organizaciji poslovnih aktivnosti i specifičnom nišom kombinovanja razvoja organizacione infrastrukture sa svakodnevnim operativnim upravljanjem na jedinstven i efikasan način.”

ChatGPT
AI Market Analysis

U čemu se Workanizers razlikuje?

KRENITE ODMAH

  • Preuzmite organizacione alate Workanizers-a.
  • Uspostavite svoj sopstveni Sistem Upravljanja.
  • Učinite da radni tokovi teku bez napora.

Sve to za 6 nedelja

ISPROBAJTE
WORKANIZERS

besplatno

Počnite sa besplatnim planom i dobićete pristup bez vremenskog ograničenja i za neograničen broj korisnika za svojih pet ključnih procesa.

PRONAĐITE SLABE TAČKE

u organizaciji vašeg poslovanja

Preuzmite PDF i testirajte organizaciju svog poslovanja.

© Workanizers ​2024

11 rue d’Israel,
13308 Marseille,
FRANCE

135 Division Street,
New York, NY 10002, 
USA

Pronađite slabe tačke u organizaciji vašeg poslovanja.

Preuzmite besplatan test za samostalnu analizu.

Preuzmite test

Poslovni Model:

Poslovni model je u suštini master plan. On opisuje kako naše poslovanje stvara vrednost za kupce bolje od konkurencije. Takođe, opisuje kako generiše prihode.

Važan je za organizovanje. Određuje kako poslovni ciljevi i osnova organizacione infrastrukture treba da izgledaju.

Ciljevi:

Ciljevi su jasno definisani ishodi. Ka njima treba da teže svi u firmi. Oni predstavljaju ključnu polaznu tačku pri izgradnji organizacione infrastrukture, kao što su procesi i procedure.

Ako se vaši ciljevi promene, morate razviti druge procese i procedure da biste ih ostvarili.

Organizacioni Model:

Organizacioni model predstavlja osnovnu strukturu procesa u vašem poslovanju. To je temelj za sve ostale poslovne procese i procedure.

Organizacioni model je most između vaše strategije i poslovnih operacija.

Procesi i Procedure:

Procesi i procedure su dokumenti. Oni čuvaju dragoceno znanje o najboljim praksama za obavljanje posla.

Upravljački Tim:

Dodeljivanjem više različitih ali jasno definisanih upravljačkih uloga, svakom članu menadžmenta omogućava se izgradnja malog i efikasnog upravljačkog tima.

Usklađivanje Radne Snage:

Pronalaženje prave osobe za pravi zadatak podrazumeva procenu koliko znanje, iskustvo, veštine i lične karakteristike pojedinca odgovaraju zahtevima za izvršavanje određenih zadataka.

Planovi i Izveštaji:

Planovi su neophodni za pretvaranje poslovnih ideja i ciljeva u konkretne zadatke. Takođe, oni su važni za tačno kreiranje procesa. Ne možemo imati planove bez postojanja procesa koji će ih realizovati.

Izveštaji pružaju jasan pregled određene teme i predstavljaju trenutni prikaz naših poslovnih aktivnosti.

Upravljanje Zadacima:

Na kraju dana, sve se svodi na pravilno izvršavanje pojedinačnih zadataka. Time se postižu rezultati i realizuju planovi, ciljevi i poslovne strategije.

Upravljanje zadacima znači koordinisati dnevne aktivnosti. . To uključuje planiranje, pokretanje i kontrolu zadataka u realnom vremenu. Cilj je osigurati da zadaci budu efikasno završeni.

Rešavanje Problema:

Efikasno rešavanje problema znači trajno rešavanje problema i njihovih uzroka. Time se sprečava ponavljanje istih problema.

Unapređenja:

Moramo stalno tražiti načine za bolje obavljanje poslova. Potrebno je sakupljati i implementirati ideje od svih članova tima. To će poboljšati učinak, produktivnost i profitabilnost.

Evaluacija i Podsticaji:

Prava nagrada i priznanje u pravo vreme mogu podstaći učinak zaposlenih i koristiti poslovanju.

Izveštavanje:

Obezbeđivanje pravovremenog izveštavanja omogućava praćenje napretka ili učinka poslovanja.
Takođe upozorava na potencijalne probleme.

Revizija Strategije:

Prilagodite se čak i najmanjim promenama na tržištu ili u ponašanju kupaca. To će sprečiti da vaše poslovanje postane prevaziđeno. Takođe će sprečiti da vas konkurencija nadjača.

Ažuriranje Organizacije:

Kada se poslovne okolnosti promene, strategija se mora prilagoditi. Ova prilagođavanja tada izazivaju promene u organizaciji kako bi se osigurala spremnost za nove okolnosti.

Među-procesna Koordinacija:

Koordinacija između procesa omogućava da različiti delovi kompanije međusobno glatko sarađuju.

Šta je to fundamentalni Sistem Upravljanja?

Fundamentalni sistem upravljanja je funkcionalno poslovno okruženje preduzeća u kome se odvija poslovanje. 

Njega stvaramo unutar 15 baznih funkcija poslovanja upotrebom odgovarajućih alata. Svi pomenute bazne funkcije su uobičajene u poslovanju i ne treba ulagati nikakav poseban napor da bismo ih razumeli. 

Ovde ćemo ih samo ukratko naznačiti.

Poslovne aktivnosti se sprovode kroz “procese i procedure” koji moraju biti u skladu sa “poslovnim konceptom” i “ciljevima” preduzeća. Oni treba da su bazirani na „organizacionom modelu“ preduzeća gde su jasne „menadžerske uloge“ a sposobnosti i motivacija „zaposlenih“ usklađena sa ciljevima. Pažnja se obraća i na “planove i izveštavanja” za postizanje ciljeva i praćenje napretka.

Ovih sedam funkcija čini tzv. organizacionu infrastrukturu poslovanja. To je prva polovina vašeg upravljačkog sisitema.

Drugu polovinu čine osam baznih funkcija i oni daju krajnji smisao fundamentalnom sistemu upravljanja a to je glatko odvijanje svakodnevnog poslovanja.

Postizanje poslovnih ciljeva zahteva svakodnevno “upravljanje zadacima“, modul “rešavanja problema” za njihovo rešavanje i modul “unapređenja” za poboljšanja poslovanja.

Bitno je redovno “ocenjivati i nagrađivati” zaposlene i pravovremeno “izveštavati” o stanju poslovanja.

Integralno upravljanje permanentno usklađuje operativne aktivnosti sa ciljevima kroz “reviziju strategije“, “ažuriranje organizacije” i “međuprocesno koordinisanje.”

Kao što je rečeno, sve pomenute bazne funkcije su poznate i uobičajene u poslovanju. Ukoliko ih nemamo sve, potrebno je da ih kreiramo ili revitalizujemo postojeće, transformišući ih u naš sopstveni sistem upravljanja koji odgovara specifičnostima našeg poslovanja.

Organizaciona Infrastruktura

Organizaciona infrastruktura predstavlja prvu polovinu vašeg upravljačkog sistema. Služi nam kao infrastruktura u kojoj se odvija svakodnevno poslovanje preduzeća.

Organizaciona infrastruktura se može uporediti sa složenom mrežom gradskih ulica, trgova, mostova, tunela, znakova, oznaka na putu, semafora i propisa o vožnji. Baš kao što se efikasan protok saobraćaja u gradu zavisi od dobro osmišljene i održavane infrastrukture, tako i neometano poslovanje zavisi od kvaliteta organizacione infrastrukture.

Workanizers identifikuju 7 baznih funkcija organizacione infrastrukture i obezbeđuje inicijalnu strukturu, specijalizovane alate i nacrt za njeno postavljanje.

  1. Poslovni model
  2. Ciljevi
  3. Organizacioni model
  4. Procesi i procedure
  5. Upravljački tim
  6. Usklađivanje zaposlenih
  7. Planovi i izveštaji

U prvom koraku, uspostavićete sopstvenu organizacionu infrastrukturu.

Strategers alati

Pomoću Strategers alata se gradi most između vaše strategije i poslovnih operacija. Ova grupa alata pripada podsistemu organizacione infrastrukture.

Organizaciona infrastruktura mora biti dobro planirana, osiguravajući da odgovara vašem specifičnom poslovnom modelu i da ostvaruje vaše poslovne ciljeve, a ne nečije tuđe.

Pomoću Strategers alata, vi ćete sažeto artikulisati ideju poslovanja, postaviti ciljeve i prevesti ih u stratešku osnovu koja ocrtava primarnu strukturu procesa. Ova strateška osnova se naziva Organizacioni Model poslovanja. To je osnova za izgradnju celokupne organizacione strukture i upravljanja.

Strategers alati uključuju:

1. Biz Modeler alat 
za funkciju Poslovnog modela,
2. Goal Maker alat 
za funkciju Ciljeva,
3. Org Modeler alat 
za funkciju Organizacionog modela.

Biz Modeler alat

za funkciju Poslovnog modela

  • Da li ste ubeđeni da je vaša trenutna poslovna organizacija 100% spremna da ostvari vaše poslovne ciljeve?
  • Kako možete uspostaviti ciljno orijentisanu organizaciju poslovanja koja će biti uspešna ako su ideje o kupcima, proizvodima i uslugama i konkurenciji nejasne?

Ukratko, biznis model je artikulisana poslovna ideja koja opisuje koje proizvode i usluge, kom segmentu kupaca, nudimo uspešnije od konkurencije.

Pomaže nam da postavimo poslovne ciljeve i odredimo model za izgradnju organizacione infrastrukture za njihovo postizanje.

Biz Modeler alat olakšava i ubrzava artikulisanje vaše poslovne ideje u poslovni model.

Počevši od kratkog opisa poslovne i finansijske ideje, nakon čega sledi opis našeg proizvoda i usluge u odnosu na odabrane segmente kupaca i konkurenciju, ističemo naše ključne aktivnosti i resurse koji će obezbediti konkurentsku prednost. Na kraju, procenjujemo snage i slabosti našeg poslovanja.

Prednost Biz Modelera je što omogućava spajanje različitih ponuda i segmenata kupaca u jedan poslovni model koristeći modul za separaciju i sinergiju.

Goal Maker alat

za funkciju Ciljeva

  • Kako možete da postignete da svi rade na ostvarenju istog cilja ako on nije jasno definisan?
  • Da li vaša organizaciona infrastruktura pogoduje ostvarenju vaših poslovnih ciljeva ili ih ometa?

Korišćenje ciljeva je jednostavan i veoma efikasan način upravljanja poslovanjem.

Koristite Goal Maker alat za postavljanje ciljeva te da biste ih razložili na operativne ciljeve i dodelili im indikatore učinka (KPI) čime biste pratili napredak ka njihovom postizanju.

Ciljevi su ključna polazna tačka pri izgradnji vaše organizacione infrastrukture (kao što su procesi i procedure). Ako se vaš cilj promeni, morate razviti druge procese i procedure da biste ga postigli.

Org Modeler alat

za funkciju Organizacionog modela

  • Da li je vaša organizaciona infrastruktura napravljena tako da zaista podržava postizanje vaših poslovnih ciljeva?
  • Kako možete očekivati da budete uspešni u poslu kada je vaša organizacija sklepana na osnovu neke zastarele prakse?

Organizacioni model predstavlja elementarnu strukturu procesa vašeg poslovanja. Ova struktura je osnova za sve dalje poslovne procese i procedure.

Org Modeler je alat koji odmah na početku pojednostavljuje strukturu procesa i procedura, a time i svakodnevno upravljanje. Za ovo se preporučuje korišćenje Hub koncepta, a to podrazumeva podelu procesa na:

1. Procese produkcije,

2. Hub procese,

3. Procese prema kupcu.

Constructors alati

Constructors alati su grupa alata namenjenih za izgradnju agilne organizacione infrastrukture, uključujući:

  1. Processor & Tasker alat
    za funkciju Procesa i Procedura,
  2. Teamer alat
    za funkciju Upravljačkog tima,
  3. Doers alat
    za funkciju Usklađivanja zaposlenih,
  4. Plans & Reports alat.

Processor & Tasker alat

za funkciju Procesa i Procedura

  • Da li vaši zaposleni ponovo moraju da “izmisle točak” kada obavljaju neki zadatak? Ili će opet da urade nešto pogrešno?
  • Kako možete biti sigurni da će zaposleni isporučiti konzistentnost, efikasnost i kvalitet u svakodnevnim poslovima bez uvida u najbolju praksu kompanije prikupljenu u procesima i procedurama?

Procesi i procedure su dokumenti u kojima se čuva dragoceno znanje o najboljoj praksi kako obavljati poslove.

Dobićete instrukcije o tome kako procesi treba pravilno da se konstruišu i razlože na pojedinačne zadatke kroz sekvence i pakete zadataka. Njihovi rezultati povezuju sve njih u složenu mrežu. 

Paket zadataka je poseban način grupisanja zadataka koji olakšava i ubrzava svakodnevni rad smanjujući manipulaciju od nekoliko hiljada na nekoliko stotina zadataka.

Modul “Povezanosti” pruža moćan grafički prikaz svih tih veza i identifikuje greške koje se moraju ispraviti.

Teamer alat

za funkciju Upravljačkog tima

  • Da li ste ikada primetili da su menadžeri preopterećeni ili da im je obim odgovornosti nejasan?
  • Kako možete očekivati da ćete ostvariti svoje poslovne ciljeve bez jasnih menadžerskih uloga i odgovornosti?

Dodeljivanjem svakom članu menadžmenta nekoliko menadžerskih uloga za koje je obučen, moguće je izgraditi mali (ali efikasan) menadžerski tim.

Jedna od osnovnih prednosti korišćenja Workanizers-a je formiranje malih (ali efikasnih) menadžerskih timova. Na primer, u manjim firmama, to mogu biti samo dve osobe; u srednjim firmama, oko 5-6; a u većim firmama, oko 10tak.

Teamer je jednostavan alat koji nam omogućava dodeljivanje četiri menadžerske uloge sa svojim setom dužnosti i odgovornosti.

Tim menadžera uključuje sledeće menadžerske pozicije:

  1. Profit Lider
  2. Top Menadžer
  3. Proces Menadžer
  4. Supervizor

Doers alat

za funkciju Usklađivanja zaposlenih

  • Da li ste ikada imali izazove u pronalaženju prave osobe za određeni zadatak?
  • Koliko se vremena i resursa gubi kada zaposleni nisu angažovani u skladu sa svojim sposobnostima?
  • Bez jasnog razumevanja sposobnosti vaših zaposlenih, kako možete maksimalizovati njihov potencijal i povećati produktivnost?

Doeri su Izvršioci. To su zaposleni koji su izabrani i obučeni da obavljaju zadatke koji su prethodno definisani pomoću alata “Processor & Tasker”.

Pronalaženje prave osobe za pravi zadatak podrazumeva da smo upućeni u to koliko su znanje, iskustvo, veštine i lične karakteristike pojedinca usklađeni sa zahtevima za izvršavanje konkretnih zadataka.

Takođe, alat pomaže u razvoju podsticajnog programa zaposlenih.

Plans & Reports alat

  • Da li ste ikada pokušali da postignete cilj, a da prethodno niste imali plan kako da to uradite? … I ne bi trebalo da pokušavate.
  • Da li ste ikada bili zatečeni zbog zakasnelog izveštaja ili nedostajuće informacije u izveštaju?
  • Kako možete donositi odluke bez tačnih i pravovremenih podataka?

Planovi su od suštinskog značaja za konvertovanje poslovnih ideja i ciljeva u izvodljive zadatke a prema tome i za ispravno kreiranje procesa.

Ne možemo imati planove za koje ne postoje procesi za realizaciju.

Sa druge strane, izveštaji pružaju jasan pregled određene teme i predstavljaju snimak naših poslovnih aktivnosti.

Oba nam omogućavaju da razumemo naše odgovornosti i dostignuća i utvrdimo da li su u skladu sa našim ciljevima.

Korišćenje alata i šablona Planovi i izveštaji je ključno za sistematizaciju planova i izveštaja kako bi se njima lakše upravljalo.

Operativno Upravljanje

Operativno upravljanje predstavlja drugu polovinu vašeg upravljačkog sistema.

Karakteristično je da se mora odvijati unutar prethodno uspostavljene organizacione infrastrukture poslovanja. Samo po sebi ne pruža dobre rezultate.

Operativno upravljanje je slično upravljanju protokom velikog broja učesnika u saobraćaju – omogućavajući da se vozači sa automobilima, autobusima, kamionima i drugima efikasno kreću kako bi stigli i isporučili na vreme koristeći raspoloživu infrastrukturu.

Ovde Workanizers identifikuje 8 baznih funkcija i pruža početnu strukturu, specijalizovane alate i uputstva za upravljanje svakodnevnim operativnim aktivnostima.

  1. Upravljanje zadacima
  2. Rešavanje problema
  3. Unapređenja
  4. Evaluacija i podsticaji
  5. Izveštavanje
  6. Revizija strategije
  7. Ažuriranje organizacije
  8. Među-procesna koordinacija

Nakon što postavite organizacionu infrastrukturu, možete upravljati svakodnevnim tokovima poslova unutar nje.

Operators alati

Ova grupa alata pripada podsistemu Operativnog upravljanja i koristi se za upravljanje i kontrolu svakodnevnih poslovnih operacija, omogućavajući da kompanija isporučuje željene rezultate.

Operators alati pokrivaju sledeće bazne funkcije:

  1. Arena alat
    za funkciju Upravljanja zadacima,
  2. Problem Box alat
    za funkciju Rešavanje problema,
  3. Idea Box alat
    za funkciju Unapređenja,
  4. Incentives Box alat
    za funkciju Evaluacija i podsticaja,
  5. Report Box alat
    za funkciju Izveštavanja.

Arena alat

za funkciju Upravljanja zadacima

  • Da li ste ikada bili zatrpani ogromnim brojem zadataka ili projekata kojima morate da upravljate istovremeno?
  • Bez koordinacije i kontrole u realnom vremenu, kako možete postići da se svaki zadatak izvršava efikasno i na vreme?

Na kraju dana, sve se svodi na pravilno izvršavanje pojedinačnih zadataka, a time postizanje rezultata i ostvarivanje planova, ciljeva, strategija i poslovnih ideja.

Arena je alat za proces menadžere koji im omogućava da planiraju, pokreću i kontrolišu izvršenje zadataka zaposlenih u realnom vremenu.

Definiše se:

  1. Ko obavlja zadatak,
  2. Šta treba da bude urađeno,
  3. Kada će biti završeno, i
  4. Da li je zadatak završen.

To se naziva koordinacija. Alat Arena pruža informacije o tome ko radi na kojem zadatku, koliko dugo, da li postoje problemi i da li je potrebno intervenisati.

Problem Box alat

za funkciju Rešavanja problema

  • Koliko često problemi koji se ponavljaju ometaju vaše poslovanje?
  • Bez sistematičnog pristupa rešavanju problema, kako možete postići da se problemi zaista reše, a ne samo privremeno zakrpe?

Efikasno rešavanje problema znači trajno rešavanje problema i njihovih uzroka kako se isti problemi ne bi ponovili.

Često se previđa značaj sistematskog prikupljanja problema, potom otkrivanja i analize uzroka i samog rešavanja problema.

Rešavanje problema sa alatom Problem Box je izuzetno efikasno i brzo. Problemi se rešavaju korišćenjem šablona prema unapred pripremljenom algoritmu.

Idea Box alat

za funkciju Unapređenja

  • Da li koristite kolektivnu inteligenciju vaše organizacije? Besplatna je i vrlo moćna.
  • Bez platforme za prikupljanje i implementaciju ideja za unapređenja, kako možete biti sve bolji i ostati korak ispred konkurencije?

Unapređenja su promene ili modifikacije kojima se poslovanje prilagodi novim okolnostima, izbegnu pretnje ili iskoriste tržišne prilike.

Njima možete uticati na poboljšanje učinka, produktivnost i profitabilnost postojeće organizacione infrastrukture.

Pomoću Idea Box alata i šablona možete prikupljati ideje za poboljšanja koje predloži bilo koji član tima i implementirati ih.

Incentives Box alat

za funkciju Evaluacije i podsticaja

  • Koliko su vaši zaposleni motivisani da pruže svoj maksimum?
  • Kako možete poboljšati performanse poslovanja ako vaši najbolji zaposleni nisu pravovremeno nagrađeni?

Prava nagrada i priznanje u pravo vreme mogu podstaći učinak zaposlenih i koristiti kompaniji.

Ranije ste, koristeći Doers alate i šablone, kreirali program podsticaja za zaposlene. Ovde, u Incentive Box-u, redovno ćete ocenjivati njihov rad, a zatim ih nagrađivati u skladu sa vašim programom podsticaja. 

Dakle, Incentive Box se bavi sledećim aktivnostima:

  • Evaluacija učinka zaposlenih,
  • Dodeljivanje podsticaja zaposlenima.

Report Box alat

za funkciju Izveštavanja

  • Da li ste ikada zaglavili u poslu jer vam nedostaje ključna informacija?
  • Zašto informacija nije bila u izveštaju? A, zapravo, zašto još uvek nema ni izveštaja?

Blagovremeno izveštavanje je od suštinskog značaja za praćenje poslovnog napretka ili učinka i upozoravanje na sve potencijalne probleme.

Prethodno ste, sa Plans & Reports alatom i šablonima, sistematizovali izveštaje. Ovde, sa alatom i šablonima Report Box-a, ćete obezbediti generisanje i distribuciju izveštaja članovima tima na vreme.

Neuro Calendars tools

Važno je redovno održavati i ažurirati organizacionu infrastrukturu kako bi uvek bila usklađena sa aktuelnim poslovnim ciljevima i da ne izgubi funkcionalnost. Sve operativne aktivnosti treba da funkcionišu besprekorno kao celina i da budu sinhronizovane kroz različite procese.

Neuro Calendars nudi alate koji se bave ovim baznim funkcijama poslovnog upravljanja:

  1. Re-Strategizer alat
    za Reviziju strategije,
  2. Re-Constructor alat
    for Ažuriranje organizacije,
  3. Start-Ops alat
    for za Među-procesnu koordinaciju.

Re-Strategizer alat

za Reviziju strategije

  • Da li ste ikada bili zatečeni suptilnim promenama u potražnji kupaca koje počinju da usporavaju vašu prodaju?
  • Koliko često obraćate pažnju na to da li je vaša poslovna strategija prestala da bude usklađena sa trenutnim poslovnim okruženjem?
  • Bez redovne evaluacije i prilagođavanja, kako možete postići da vaša organizacija ostane agilna i sposobna da odgovori na promenjene poslovne uslove?

Prilagodite se i najmanjim promenama na tržištu i ponašanju kupaca kako bi poslovanje ostalno aktuelno i konkurencija vas ne bi srušila.

Sećate se COVID-19 pandemije koja je izazvala značajne promene na tržištima. Međutim, neprestano se dešavaju i mnoge lagane i suptilne promene u ponašanju kupaca, u ponudi konkurenata i promenama u percepciji naših proizvoda i usluga, kao i drugim poslovnim okolnostima. Postaju uočljive tek kada je već kasno.

Kao rezultat toga, preduzeće je prisiljeno da brzo reaguje, što često nije kompatibilno sa postojećom organizacionom infrastrukturom.

To se može izbeći zahvaljujući alatu Re-Strategizer, kojim redovno proveravamo da li poslovni model, ciljevi i organizaciona struktura odgovaraju trenutnim poslovnim okolnostima. Potom ćemo ih, po potrebi, uskladiti, pružajući jasne smernice za neophodne korekcije organizacione infrastrukture na osnovu novonastale situacije.

Re-Constructor alat

za za Ažuriranje organizacije

  • Primetili ste neefikasnost ili neusklađenost u vašoj organizacionoj infrastrukturi?
  • Uz razvoj poslovanja, kako da osigurate da vaša organizaciona infrastruktura prati potrebe poslovanja i bude održavana u vrhunskoj formi?

Kada je posao dobro organizovan i ima sistem upravljanja, brzo postaje jasno da to nije dovoljno. To je samo početna tačka.

Kada se poslovne okolnosti promene, strategija se mora prilagoditi, što dovodi do niza odgovarajućih promena u organizacionoj infrastrukturi. 

To podrazumeva neophodnost redovne provere i korekcije doslednosti i adekvatnosti naše organizacione infrastrukture.

Ovde dolazi Re-Constructor alat. Pomaže nam da ne zaboravimo da držimo našu aktuelnu organizacionu infrastrukturu u top formi.

Start-Ops alat

za Među-procesnu koordinaciju

  • Da li ste ikada naišli na uska grla ili konflikte u svakodnevnom operativnom poslovanju zbog nesinhronizovanih zadataka?
  • Kako možete da ostvarite dobru koordinaciju između različitih procesa i timova?
  • Bez efikasne sinhronizacije, kako možete da dostignete maksimalnu produktivnost i da obezbedite da operativno poslovanje teče glatko?

Da biste obezbedili besprekornu koordinaciju između različitih procesa i timova, treba da koordinišete aktivnosti menadžera procesa.

U svakodnevnom poslovanju menadžeri i zaposleni istovremeno izvršavaju na stotine zadataka. Problemi se pojavljuju kada oni nisu međusobno sinhronizovani, pogotovo između različitih procesa i menadžera koji im rukovode.

Da bi se obezbedilo sveukupno koordinisano pokretanje i izvršenja zadataka u različitim procesima, potrebno je koordinisati aktivnosti menadžere procesa.

Alat Start-Ops omogućava sveobuhvatno povezivanje i sinhronizaciju svakodnevnih poslovnih aktivnosti širom cele kompanije.

Smanjite vreme rada za 30%

Workanizers može pomoći u pojednostavljenju vašeg toka poslova, čineći ga lakšim za upravljanje i efikasnijem ostvarivanju poslovnih ciljeva.

Međutim, možete biti ambiciozniji i organizovati svoj rad na takav način da smanjite vreme potrebno za obavljanje radnih zadataka za 30%. 

To će rezultirati značajnim uštedama u smislu novca i resursa. Ove uštede možete zatim alocirati za širenje poslovanja ili ih koristiti za smanjenje napetosti i konsolidaciju operacija. Pokušajte to, i oslonite se na nas da vam asistiramo u postizanju tog uspeha.

6-Nedeljni program implementacije za lako upravljanje

Imamo 6-nedeljni program implementacije korišćenja organizacionih alata Workanizers kojima biste uveli u rad vaš Sistem Upravljanja.

Program je namenjen za samostalnu upotrebu, ali je na raspolaganju coaching podrška.

Pratite program, i za šest nedelja, zakoračićete u upravljanje bez napora.

Pogledajte naš 6-nedeljni program implementacije.

Možemo garantovati uspeh

Fraze kao što su “upravljanje sa lakoćom”, “tokovi poslova bez napora” i slično nisu samo prazni marketinški slogani.

Uveravamo vas da su ti ishodi dostižni. Jednostavno pratite naš šestonedeljni program, budite strpljivi i malo uporni. Iskoristite našu podršku kada je potrebno, i garantujemo vam uspeh.

U čemu se Workanizers razlikuje?

Alati Workanizers predstavljaju odličan izbor za rešavanje organizacionih i upravljačkih problema u poslovanju.

  • Parcijalno vs. sveobuhvatno organizaciono rešenje: Većina rešenja na tržištu nudi samo softver za upravljanje zadacima/projektima i druga parcijalna rešenja za organizaciju poslovanja. To jednostavno nije dovoljno. Poslovanje mora biti organizovano sveobuhvatno. Drugačije je nemoguće. Workanizers nudi sveobuhvatna organizaciona rešenja.
  • Sve-u-jednom rešenje: Sa Workanizers-om, imate pogodnost korišćenja framework-a kao gotovog radnog okruženja za izgradnju vašeg sopstvenog Sistema Upravljanja. Time, eliminišete potrebu da počinjete od nule. Framework uključuje 15 specijalizovanih alata, kao i uputstva koja vas vode kroz izgradnju i primenu efikasnog sistema upravljanja.
  • Podrška visokog nivoa: Workanizers nudi podršku koja ide korak dalje. Imate na raspolaganju asistenciju pri postavljanju vašeg Sistema Upravljanja ili eksperti mogu da je u celosti izgrade umesto vas.
  • Jedinstvena rešenja: U Workanizers-u ćete pronaći neka jedinstvena rešenja za organizaciju rada. “HUB koncept” kojim pojednostavljujete mrežu osnovnih procesa. “TaskPack” je način grupisanja zadataka tako da možete upravljati stotinama umesto hiljadama zadataka. “Problem Box” je algoritam za brzo pronalaženje uzroka problema i njihovo trajno rešavanje bez potrebe za neefikasnim sastancima. “Zavisnosti” automatski kreiraju dijagram svih povezanih zadataka u vašem celokupnom poslovanju.

PRONAĐITE
SLABE TAČKE

Kliknite na link
da započnete preuzimanje.

PREUZMI PDF
Preuzmite Workanizers

Pošaljite ovaj zahtev za BESPLATAN nalog i dobićete emailom pristup.