Benefiti
Workanizers je sveobuhvatan softver za organizaciju i upravljanje. Služi za rešavanje mnogih naših velikih i malih problema.
U prosečnom preduzeću, srednje veličine, se u svakom momentu, istovremeno obavlja na desetine poslova, kroz više stotina različitih zadataka. Svi su oni u međusobnoj zavisnosti. Nije neobično ako imamo osećaj da nam dešavanja izmiču iz ruku. To je vrlo kompleksno. Gubi se kontrola. Tada nastaje potreba da promenimo pristup u upravljanju. Moramo da ga osavremenimo.
Cilj Workanizers je da nam pruži organizaciju koja neće da nas koči.
Sa Workanizers ćemo dobiti alate kojima ćemo organizaciju maksimalno pojednostaviti i ekstremno ubrzati.
Takva organizacija može da nas podrži u svemu. I onda možemo da se posvetimo svojim proizvodima, uslugama i kupcima. Da nove ideje pretvaramo u stvarnost. Da koristimo prilike na tržištu. Da širimo poslovanje.
Umorni ste od toga da ako se nešto u preduzeću unapredi da je to unapređeno jer ste vi to lično morali da uradite. Onda shvatite da ukoliko vas nema… aktivnost u preduzeću bi ubrzo zamrla. Niko ne bi odgovarajuće reagovao na šanse i pretnje.
Workanizers tu može pomoći da se svi angažuju i rade za preduzeće kao svoje.
Samo se ispravljaju iste greške. A one se opet prave, iznova i iznova. I tako u krug. Ne preostaje vremena da se krene napred.
Sa Workanizers organizacionom platformom ćete prekinuti taj začarani krug.
Da li su u pravu? Ili ne?
Sa Workanizers ćete pojednostaviti i automatizovati rutinske poslove (a takvih je većina). Smanjićete broj radnih sati na takvim poslovima i usmeriti ih na rast. Sa manje ljudi ćete postići više.
Postoji. Sa Workanizers ćete uspostaviti organizacioni mehanizam u kome se zna ko, šta, treba da radi ali u isto vreme je to mehanizam sa kojim kontrolišete da li je to stvarno tako. Inače, organizacioni mehanizam ne bi imao smisla. Sa pravilima koje mehanizam pruža, ući ćete u automatizovanu, permanentnu rutinu kontrole nad poslovnim dešavanjima u vašem preduzeću.
Teško nalazite nove ljude ili morate da smanjite broj zaposlenih (zbog likvidnosti ili nečeg drugog). U situaciji ste da imate manje zaposlenih a isti obim poslova.
Sa Workanizers ćete lakše optimizovati postojeće poslove i izvršavaćete ih u manjem broju koraka i za kraće vreme. Zaposleni će brže da se obuče dodatnim poslovima. Tako ćete prevazići ovu situaciju.
Više od 95% zadataka i procesa u firmi se neprestano ponavljaju.
Vredi im posvetiti malo pažnje, pojednostaviti ih i automatizovati tako da zaposleni znaju tačno šta, kako i kada treba nešto da obave.
Pomoću Workanizers-a možemo da uvedemo poslove u rutinu koja povećava produktivnost i smanjuje troškove.
Sa Workanizers, znanje i veštine o tome kako se poslovi pravilno obavljaju će biti u preduzeću a ne u glavi pojedinaca. Ti dragoceni resursi će biti vlasništvo preduzeća a ne poluga za ucenjivanje od strane “izabranih” koji misle da su nezamenljivi.
Vreme je da se krene napred. Prepoznajete prostor za širenje posla i imate nove ideje kako da se to sprovede. Ali kako su se sa širenjem dosadašnjeg poslovanja umnožavali problemi u organizaciji, imate bojazan da bi ako krenete u dalje širenje posla mogli da ugrozite celokupan biznis i sve što ste do sada stvorili.
Sa Workanizers ćete konsolidovati sadašnje poslovanje i planski utrti put za širenje poslovanja.
Vaš zamenik, profesionalni menadžer, možda vaša deca?
Možda ste već pokušali sa nekim i niste dostigli svoja očekivanja?
Niko neće upravljati preduzećem na način kao što ste vi. To je surova istina. Za prepuštanje upravljanja nekom drugom potrebno je da se preduzeće prethodno organizuje malo drugačije kako bi preuzimanje upravljanja bilo bezbolno i uspešno.
Svog klona u preduzeću nikada nećete napraviti (na žalost) ali zato možete da organizujete preduzeće tako da vaši naslednici mogu lako da nastave sa uspesima koje ste vi već postigli. U ovome Workanizers može da pomogne.
Imate novu poslovnu ideju? Pojavila se prilika. Vreme je da se oprobate i u nečem drugom?
Poželećete da silovito krenete napred ali kada pomislite na glavobolje sa ljudima, organizacijom i realizacijom, želja odmah splasne.
Tu Workanizers može da vam pomogne da od početka pravilno postavite organizaciju onako kako vam najbolje odgovara. Ako tako nije bilo u prethodnom poslovnom projektu, ovoga puta uz Workanizers je to mnogo lakše.
Workanizers može u tome da pomogne, jer bilo koji ozbiljniji investitor neće biti zainteresovan da kupi samo dosadašnje rezultate vašeg preduzeća već želi da kupi organizaciju koja će davati dobre rezultate i u budućnosti.
Želi garanciju da se preduzeće neće raspasti onog momenta kada vi pređete na drugi biznis (ili odete na duži odmor ili... u penziju).
Kada se saobraćajem dobro upravlja, on teče brzo i bez zastoja.
Dobra organizacija podrazumeva infrastrukturu koja omogućava da se procesi i zadaci izvršavaju prema najbržim planiranim rutama, efikasno ostvarujući poslovne ideje i ciljeve.
S druge strane, loše dizajnirana ili nepotpuna infrastruktura, nejasni ciljevi i nepotpuna pravila ugrožavaju dobar učinak.
Učesnici u svakodnevnom poslovanju preduzeća (slično saobraćaju) mogu se uputiti različitim rutama pri izvršenju zadataka, često odstupajući od optimalnih procedura, što rezultira nesporazumima, kašnjenjima i nepotrebnim radom koji uvek opterećuju ukupan učinak i profit preduzeća.
Loše optimizovano poslovanje je kao saobraćajna gužva: napredak je frustrirajuće spor, kasni se, živci su napeti, događaju se nezgode, i postoji neizvesnost u vezi sa ishodom putovanja.
Glavni problem je što niko tačno ne može sa svoje pozicije da vidi gde i zašto postoji gužva na putu. Niko nema jasan, potpun pogled na problem jer organizacija i upravljanje uključuju brojne elemente koji su stalno međusobno povezani i složeni.
Baš kao i saobraćaj u gradu, organizacija poslovanja može da se uporedi sa složenom mrežom ulične infrastrukture koju koriste mnogobrojni učesnici po određenim pravilima.
Kada uočimo potrebu da krenemo napred, sa Workanizers ćemo poboljšati organizaciju tokova poslova…
Poboljšaćemo organizaciju tokova poslova od poslovne ideje, preko učinka zaposlenih pa do zadovoljnih kupaca, tako da oni teku glatko, bez grešaka i problema, bez nesporazuma u komunikaciji, bez nezainteresovanosti i bezvoljnosti zaposlenih.
Lakše izbegavamo sledeće slučajeve:
- Stalna kašnjenja i zaboravljanje zadataka.
- Neispunjavanje rokova.
- Otaljavanje posla i aljkavo obavljene zadatke.
- Greške koje se ponavljaju.
- Nedisciplinu.
- Nezalaganje i nezainteresovanost za trajno rešavanje problema.
- Čekanje da drugi reše problem.
- Nedostatak samoinicijative.
- Nedostatak inicijative kako poboljšati stanje.
- Netrpeljivost među kolegama zbog nečijeg aljkavog ili nedovršenog posla.
- Prebacivanje odgovornosti na druge.
- Otpor prema novim zadacima.
- I ostalo.
Lakše postižemo sledeće rezultate:
- Jasno definisane uloge za sve.
- Jasnoću o tome ko šta treba da radi.
- Da se zna se kada nešto treba da se uradi i zašto se nešto radi.
- Pojednostavljivanje poslova.
- Sprečavanje grešaka.
- Konzistentne rezultate.
- Povećanu efikasnost.
- Smanjenje troškova.
- Povećanu odgovornost.
- Pojednostavljenu komunikaciju među zaposlenima.
- Olakšane i ubrzane obuke.
- Ubrzano poslovanje.
- Jednostavnije i lakše upravljanje.
- Brže donošenje odluka.
- Lakšu kontrolu.
- I ostalo.
Zamislite da su svi zaposleni optimalno organizovani i maksimalno opterećeni. Da pri tome osećaju zadovoljstvo zbog svojih uspeha i uspeha preduzeća. Osim bolje iskorišćenosti resursa ovim dobijate i prijatnu i zdravu atmosferu u svakodnevnom radu.
Kako da zaposleni budu samostalni i da donose ispravne odluke koje su u skladu sa potrebama preduzeća? Workanizers ovde može da pomogne. Ovo i jeste suština Workanizers organizacione platforme.
Kada zaposleni rade napamet (i ako su iskusni) nikada nećete imati tu sigurnost da će poslovi biti obavljeni onako kako je potrebno i bez grešaka. Kada imate procedure u njih možete ugrađivati sva dobra iskustva i usavršavati ih. Bilo koji zaposleni će ih se pridržavati i isporučivati rezultate za koje je procedura napravljena.
Isti postupak mora da isporučuje iste rezultate. Tu morate da imate sigurnost. Workanizers može da vas uputi u to kako procedura mora da bude formulisana i kako se one vezuju u procese.
Na početku su poslovi bili jednostavniji. Normalno je da ste kasnije dodavali nove poslove. Vremenom ste u želji da rešite probleme dodavali nova pravila, kontrole, izveštavanja. Posle izvesnog vremena je sve to postalo prekomplikovano i za menadžere i za zaposlene koji se više ne snalaze u tome. Zato se često prave greške a one vas navode da dodajete nova pravila i procedure. To je krug koji mora jednom da pukne.
Sa Workanizers imate alate da procese i procedure svedete na racionalnu meru. Da ih pojednostavite i učinite razumljivim i lako dostupnim zaposlenima.
Često je najbolja praksa obavljanja poslova sakrivena u detaljima koje znaju pojedinci. To je velika vrednost koja pripada firmi a ne samo njima.
Sa Workanizers možemo sistematski da prikupimo najbolju praksu u firmi i uobličimo je tako da mogu svi lako da je koriste i pružaju dobre rezultate sa minimumom grešaka.
Na primer … prodaju?
Ili tamo gde se pojavljuje najviše problema?
Workanizers možete da koristite i ograničeno. Na primer da bolje (procesno) organizujete, upravljate i kontrolišete prodaju ili neki drugi deo preduzeća. Na vama je da izaberete.
Problemi sa fluktuacijom zaposlenih?
Privremeno angažovanje radnika?
Sa Workanizers ćete dramatično skratiti vreme obuke. Novozaposleni će biti u stanju da se na osnovu pripremljene dokumentacije u Workanizers dovoljno dobro informiše da može odmah da izvršava zadatke. Možda u početku malo sporije... To se zovu "info" obuke u kojima je oslonac na samoobukama. Novozaposleni neće oduzimati drugima dragoceno vreme i znaćete da su svi obučeni na isti način. I što je najvažnije, u slučaju povećane fluktuacije brže ćete obučiti zamenu.
Vremenom, poslovni model preduzeća može da se “istroši”. Tačnije, dolazi do promene tržišnih okolnosti i postojeći model počinje sa teškoćama da daje kakve-takve rezultate (ili ih više uopšte ne daje).
Uz pomoć Workanizers organizacione platforme možete ponovo da postavite uspešan, konkurentan poslovni model i da reorganizujete preduzeće sa postojećim resursima u kratkom roku. Resetujte preduzeće i "vratite se u igru".
Ili vas zaposleni gledaju prazno i klimaju glavom a onda se vrate u svoju rutinu 8-časovnog radnog dana?
Sa Workanizers treba da se nadovezuju na vaše ideje, profesionalno ih elaboriraju i uklapaju sa ostalim članovima tima u funkcionalnu celinu.
Lepo bi bilo da odete na duži odmor, u kuću na moru, planini, pored reke ili jezera... Sami ili sa prijateljima. Možda u neki drugi grad, u nekoj drugoj zemlji...
Prosto, poželite da se "isključite" na neko vreme. Implementirajte Workanizers u preduzeće i možete da se opustite.
11 rue d’Israel,
13308 Marseille,
FRANCE
135 Division Street,
New York, NY 10002,
USA