Kada i kako preneti upravljanje vašeg preduzeća na profesionalnog menadžera

Dilema osnivača: Razdvajanje vlasničke i izvršne uloge

Pokretanje poslovanja od nule i ulaganje energije, novca i kreativnosti u to nije nimalo lak poduhvat. Kao osnivač, vodite svoju kompaniju od samog početka, često sa samo nekoliko zaposlenih, kroz vrtloge izazova, problema, propuštenih prilika i iskorišćavanja. Tokom godina, vaša kompanija se promenila i proširila svoje operacije, ali vrtlog izazova ostaje prisutan, iako u drugačijim oblicima. Sasvim je normalno da se ovi izazovi nastave u poslovnom svetu.

Međutim, neizbežno dolazi trenutak kada vi, kao osnivač, počinjete razmišljati o razdvajanju dve uloge koje predstavljate: vlasnika i izvršnog direktora (CEO). Ova odluka je jedna od najtežih koje ćete morati doneti u svom poslovnom putovanju. Statistički gledano, osnivači su najbolji izvršni direktori u ranim fazama razvoja kompanije. Ali kako posao postaje složeniji, statistički gledano, oni više ne pružaju isti nivo performansi kao na početku.

U istraživanju koje je prikupilo podatke sa skoro 2000 kompanija, zaključeno je da osnivači najbolje performiraju, u proseku, u prvih 6 godina upravljanja kompanijom. Iznenađujuće kratko, zar ne? Naravno, ovo je samo statistički prosek, a optimalno vreme varira u zavisnosti od specifične situacije. Ali upravo u tom periodu trebali biste početi razmišljati o svom nasledniku kao izvršnom direktoru.

Kada razmotriti profesionalnog menadžera kao izvršnog direktora

Potpuno je normalno da u nekom trenutku poželite da profesionalni menadžer preuzme vođenje i upravljanje vašom kompanijom. Ova odluka može biti izazovna jer je kompanija vaše “dete”, a vi je predstavljate, baš kao što ona predstavlja vas. Ova veza je duboko ukorenjena u vašem egu, pa se odvajanje od kompanije može činiti bolnim i izazovnim. Međutim, povlačenje sa pozicije izvršnog direktora ne znači potpuno povlačenje sa posla. Kao vlasnik, preuzeli biste ulogu “upravnog odbora”, nadzirući izvršnog direktora. S druge strane, možete i dalje biti operativno aktivni u oblastima u kojima ste najviše doprineli poslovanju, služeći kao aktivni izvršioci u ključnom segmentu poslovanja i/ili kao savetnici.

Možda ste već pokušali da delegirate upravljanje nekome u određenoj meri, ali ste bili razočarani rezultatima. Iako može biti primamljivo pronaći zamenu za sebe na poziciji izvršnog direktora koja misli i deluje baš kao vi, ovakav pristup često nije dovoljan. Važno je prepoznati da je takvu osobu gotovo nemoguće pronaći, a čak i ako je pronađete, minimalna je šansa da možete preneti svoje znanje i mudrost “iz jedne generacije u drugu”.

Prelazak na profesionalnog menadžera: Tri ključna uslova

Angažovanje profesionalnog menadžera nije dovoljno samo verovati da ste pronašli sposobnu osobu koja će transformisati vašu kompaniju u “sjajni” organizacioni model i nastaviti tačno onako kako je bilo do sada. Bez obzira na to šta obećavaju, u 99% slučajeva to se neće dogoditi, i bićete razočarani.

Da biste obezbedili uspešan prelazak, morate ispuniti tri ključna uslova:

1. Izgradnja organizacione infrastrukture: Svaka kompanija je na neki način organizovana, ali važno je imati neku vrstu uspostavljene organizacione strukture. Bez obzira na to da li je vaša organizacija više ili manje organizovana, ključno je imati jednostavan način da je “zabeležite” i dokumentujete na odgovarajući način koji će biti razumljiv budućem profesionalnom menadžeru. Ovaj uslov se lako može ispuniti izgradnjom takozvane organizacione infrastrukture vašeg poslovanja, koja služi kao oslonac vaše organizacije.
2. Prevođenje najboljih praksi u organizacionu infrastrukturu: Da biste osigurali kontinuirani uspeh, morate prevesti svoja najbolja poslovna i upravljačka iskustva u organizacionu infrastrukturu. Ovo osigurava da će zaposleni i menadžeri koristiti vaše najbolje prakse i nastaviti postizati željene rezultate. Imajuće organizacionu infrastrukturu koja im omogućava da unapređuju procese i uspešno ih prilagođavaju budućim uslovima. Ovo se odnosi i na novog profesionalnog menadžera.
3. Prevazilaženje specifičnosti ličnog radnog stila: Kao osnivač, razvili ste specifične radne stilove koji mogu duboko uticati na vaš pristup vođenju poslovanja. Međutim, važno je prepoznati ekstremne specifičnosti u vašem ličnom radnom stilu koje je nemoguće ili neisplativo preneti drugima. Kada ih prepoznate, morate ih eliminisati ili zameniti novim procesima i postupcima koji mogu efikasno nadoknaditi njihov nedostatak. Ovo predstavlja značajne izazove, jer zahteva samorefleksiju i spremnost da se odreknete određenih aspekata svog radnog stila.

Ispunjavanjem ova tri uslova postaje mnogo lakše i izvesnije da novi profesionalni menadžer, ili neko od vaših zaposlenih ili članova porodice preuzme upravljanje.

Integracija promena u organizacionu infrastrukturu

Integracija promena u organizacionu infrastrukturu je ključan korak u procesu prelaska. Ako ekstremne specifičnosti u vašem ličnom radnom stilu jednostavno ne mogu biti uklonjene, trebaju biti pažljivo analizirane i prevedene u nove procese i postupke unutar vaše organizacije. Ovi novi procesi i postupci trebaju biti lako izvodljivi i dobro integrisani sa svim ostalim aspektima vaše organizacije koji moraju biti prilagođeni zbog ove promene.

Na taj način, novi profesionalni menadžer može preuzeti upravljanje kompanijom. Međutim, važno je napomenuti da je potrebna temeljna priprema za uspešan prelazak.

Korišćenje menadžerskih alata u uspešnoj tranziciji

Uspješno izgradnja organizacione infrastrukture i prelazak na profesionalnog menadžera mogu se olakšati korišćenjem alata za upravljanje kao što su [Workanizers]. Ovi alati mogu značajno olakšati i ubrzati ispunjavanje tri ključna uslova pomenuta ranije. Takođe, mogu promovisati efikasnu organizaciju i upravljanje u vašoj kompaniji. Korišćenjem alata za upravljanje, možete poboljšati produktivnost, optimizovati procese i osigurati glatku tranziciju ka novoj upravljačkoj strukturi.

Alati poput [Workanizers] mogu inspirisati i motivisati poslovne ljude, istovremeno promovišući uspeh u tranzicijama. Osim toga, u slučaju da se novi menadžer ne prilagodi dobro novoj ulozi, organizacioni mehanizam [Workanizers] je dovoljno snažan da nastavi nezavisno funkcionisanje i postizanje rezultata sve dok se ne pronađe odgovarajući naslednik osnivača-vlasnika za upravljanje kompanijom.

U zaključku, prelazak sa upravljanja vašom kompanijom je značajna odluka koja zahteva pažljivo razmatranje i pripremu. Prepoznavanjem potrebe za profesionalnim menadžerom, izgradnjom čvrste organizacione infrastrukture, prevođenjem najboljih praksi, prevazilaženjem specifičnosti ličnog radnog stila i korišćenjem alata za upravljanje kao što su [Workanizers], možete osigurati uspešan prelazak i obezbediti budući rast i uspeh vašeg poslovanja.

Benefiti

Prednosti prenosa upravljanja mogu varirati u zavisnosti od specifičnih okolnosti i osoba uključenih u proces.

1. Vreme i fokus: Prenos upravljanja omogućava vlasniku da oslobodi svoje vreme i fokusira se na druge aspekte svog života ili poslovanja. Mogu delegirati svakodnevne odgovornosti novom menadžeru, što im daje više vremena za strategiju, istraživanje novih prilika ili jednostavno uživanje u ličnim interesima.
2. Ekspertiza i veštine: Ako novi menadžer poseduje specifičnu ekspertizu ili veštine koje vlasnik nema, prenos upravljanja može doneti sveže perspektive i sposobnosti u poslovanje. To može dovesti do poboljšanog donošenja odluka, operativne efikasnosti i ukupne performanse.
3. Ravnoteža između posla i privatnog života: Prenosom upravljanja, vlasnik može postići bolju ravnotežu između posla i privatnog života. Mogu smanjiti stres i radni teret, što im omogućava da više vremena provode sa porodicom, bave se hobijima ili idu na odmor bez stalne brige o svakodnevnim operacijama … poslovanja.
4. Rast i ekspanzija: Novi menadžer može doneti drugačiju viziju ili pristup poslovanju, što može dovesti do mogućnosti rasta i ekspanzije. Mogu imati sveže ideje, veze u industriji ili sposobnost da se uključe na nova tržišta, omogućavajući poslovanju da ostvari svoj puni potencijal.
5. Planiranje nasleđivanja: Prenos upravljanja može biti deo dugoročnog plana nasleđivanja. To omogućava vlasniku da pripremi naslednika i obezbedi glatku tranziciju kada odluče da se povuku ili udalje od poslovanja. To može pružiti mir uma i kontinuitet kako vlasniku, tako i poslovanju.

Često postavljana pitanja

1. Kada treba razmotriti prenos upravljanja kompanijom profesionalnom menadžeru?

• Preporučuje se razmotriti ovu tranziciju kada vaša kompanija postane složenija i kada osećate da vaša izvedba kao izvršni direktor više nije na vrhuncu. Prosečno, osnivači postižu najbolje rezultate … u prvih 6 godina vođenja kompanije.

2. Kako da odvojim svoju ulogu kao vlasnik i izvršni direktor kompanije?

• Povlačenje sa pozicije izvršnog direktora ne znači potpuno povlačenje sa posla. Kao vlasnik, možete preuzeti ulogu “upravnog odbora”, nadzirući izvršnog direktora. Takođe možete i dalje biti operativno aktivni u oblastima gde ste najviše doprineli poslovanju, služeći kao aktivni izvršioci u ključnom segmentu poslovanja i/ili kao savetnici.

3. Koje su ključne uslove za uspešan prelazak na profesionalnog menadžera?

• Tri ključna uslova su: izgradnja organizacione infrastrukture, prevođenje najboljih praksi u organizacionu infrastrukturu i prevazilaženje specifičnosti ličnog radnog stila. Ovi uslovi osiguravaju da novi menadžer efikasno preuzme i nastavi uspeh kompanije.

4. Kako mogu integrisati promene u organizacionu infrastrukturu?

• Ekstremne specifičnosti u vašem ličnom radnom stilu treba pažljivo analizirati i prevesti u nove procese i postupke unutar organizacione platforme. Ovi novi procesi i postupci trebaju biti lako izvodljivi i dobro integrisani sa svim ostalim aspektima organizacije koji moraju biti prilagođeni zbog ove promene.

5. Kako alati za upravljanje kao što su [Workanizers] mogu pomoći u procesu tranzicije?

• Alati za upravljanje kao što su [Workanizers] mogu olakšati i ubrzati ispunjenje prethodno navedenih ključnih uslova. Mogu poboljšati produktivnost, optimizovati procese i osigurati glatku tranziciju ka novoj strukturi upravljanja. Ovi alati mogu takođe nastaviti nezavisno funkcionisanje ako novi menadžer ne uspe da se prilagodi ulozi, sve dok se ne pronađe odgovarajući naslednik.

6. Šta treba uzeti u obzir pre nego što prenesem upravljanje kompanijom?

• Važno je pažljivo razmotriti i pripremiti se za tranziciju. Prepoznajte potrebu za profesionalnim menadžerom, izgradite čvrstu organizacionu infrastrukturu, prevedite najbolje prakse, prevaziđite specifičnosti ličnog radnog stila i koristite alate za upravljanje kako biste osigurali uspešnu tranziciju i obezbedili budući rast i uspeh vašeg poslovanja.